Identiteit

De websites emma.nl, updates.emma.nl en alle activiteiten die we daarop ondernemen en vermelden, zijn een initiatief van:

E:M+MA – Experts in Media en Maatschappij
Wijnhaven 88
2511 GA Den Haag
070 8700460
info@emma.nl

Doeleinden voor de verwerking

E:M+MA (hierna EMMA) verwerkt persoonsgegevens voor marketingdoeleinden, klantcontact, sollicitaties en om aanmeldingen voor evenementen te registreren. We verwerken en gebruiken alleen persoonsgegevens waarvoor we expliciete toestemming hebben ontvangen.

Verwerking en opslag van gegevens

De persoonsgegevens die we verzamelen worden op een veilige manier verwerkt. Verzending van de gegevens gebeurt door middel van een versleutelde verbinding (SSL). Opslag gebeurt op servers in Nederland waarop regelmatig onderhoud plaatsvindt.

Sommige persoonsgegevens (zoals aanmeldingen voor nieuwsbrieven) slaan we op,tot je via onze website aangeeft dit niet meer te willen. In elke mail die we je sturen staat een link waarmee je voorkeuren kunt aanpassen of je uit kan schrijven voor elk onderdeel van ons systeem. Bij diensten waarvoor langdurige opslag niet nodig is wordt persoonsgebonden informatie na vier weken verwijderd.

Voor analyse van onze website gebruiken we Google Analytics. Hierbij zijn IP-adressen geanonimiseerd, doordat Google de laatste cijfers van het IP-adres voor het opslaan verwijdert.

Toestemming

Door je in te schrijven voor onze mailings of bijeenkomsten, geef je EMMA toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. Tijdens het aanmelden zie je waarvoor je precies toestemming geeft (via actieve opt-in). Deze toestemming reikt niet verder dan die specifieke diensten (zoals een nieuwsbrief ontvangen of op de hoogte gehouden worden voor een bijeenkomst). En je hebt altijd recht om deze toestemming weer in te trekken. Voor mailings kan dit via de uitschrijflink onder elke mail. Stuur in andere gevallen een mail naar info@emma.nl, en wij zorgen dat je uit alle systemen wordt verwijderd.

Sollicitaties

Als je reageert op een vacature en je wordt niet uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek, verwijderen we je gegevens na 4 weken. Open sollicitaties bewaren we gedurende een jaar, zodat we je ook later nog kunnen benaderen als we een gesprek willen inplannen. Mocht je willen dat we je gegevens al sneller verwijderen, dan kan dat natuurlijk. Stuur dan een mail naar sollicitaties@emma.nl.

Contact en klachten

Heb je vragen of opmerkingen over ons privacybeleid, dan horen wij dat graag. Wil je contact met ons opnemen dan kan dat via ict@emma.nl

Als je vindt dat je privacy niet goed genoeg gewaarborgd is, kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Download hier het privacystatement als pdf-bestand.