Een aanbesteding vraagt meer dan een sterke inhoudelijke inschrijving. Alle documenten moeten kloppen, eisen moeten zorgvuldig zijn gelezen en de deadline is onverbiddelijk. Ferdi houdt daarom aanbestedingskalenders bij en legt relevante kansen voor aan het salesteam. Hij controleert of de uiteindelijke offerte of aanbesteding overeenkomt met het contract. Daarna dient hij deze in via de daarvoor bestemde platforms. Bij een gunning maakt hij het project administratief aan, waarna de beoogde projectleider met de uitvoering kan beginnen.
Controle vóór de deadline
Ferdi houdt ook de ISO-documentatie actueel en organiseert de jaarlijkse interne en externe audits. Voor het tweewekelijkse overleg van het ISO- en ICT-team stelt hij de agenda en actielijst samen. Afwijkingen en verbeterpunten registreert hij, zodat documenten en werkwijzen waar nodig kunnen worden aangepast. Hij werkt zelfstandig en volgens strakke planningen, maar betrekt collega’s wanneer hun informatie of deskundigheid nodig is. Met scherpe vragen aan inkopers over aanbestedingseisen komt Ferdi tot een zo goed mogelijk aanbod.